Espace associations

Vos interlocuteurs

Le guichet associatif, situé au rez-de-chaussée de l’Espace Pierre de Coubertin, a pour but d’informer, conseiller les associations qui souhaitent s’investir dans la vie locale, ainsi que toute personne souhaitant pratiquer une activité.
Il met régulièrement à jour l’annuaire des associations, traite les dossiers de subvention et apporte une aide administrative et technique aux associations.
Vous pouvez contacter le guichet associatif au 03 28 62 23 35 ou par mail helene.menerat@bourbourg.fr

Vos démarches

Je crée une association
L’acte fondateur d’une association est la signature d’un contrat par au moins 2 personnes, qui les engage les unes par rapport aux autres. Ce contrat est appelé « Statuts ».

Mon association évolue
Une association est tenue de déclarer au greffe des associations toutes modifications statutaires. Ces modifications peuvent être par exemple, un changement de nom, d’objet, de siège social, de composition.

Demande de subventions
La commune attribue aux associations des aides financières pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets.
C’est un soutien pour les associations dont la mise en œuvre et le développement de leurs activités.
D’autres aides en nature peuvent compléter ce soutien financier : mise à disposition de locaux, de matériels….

La commune définit deux types de subventions :

• La subvention dite de fonctionnement
• La subvention dite de projet

  Dossiers à remplir en téléchargement ci-dessous :

Dossier unique de demande d’organisation d’un événement
Ce dossier unique vous permet de recenser toutes les demandes relatives à l’organisation d’une même manifestation
et ainsi faciliter le travail de chacun.

Ce dossier doit être rempli par les associations, pour toutes les manifestations organisées après le 1er Novembre 2025.
Il sera remis par l’organisateur deux mois avant la date l’évènement au Guichet Associatif qui vérifiera dans un premier temps avec les services concernés la disponibilité des salles et du matériel.
Le Guichet Associatif se chargera ensuite de faire valider ce dossier par l’élu référent et Mr le Maire puis vous le transmettra en fonction des demandes qui y seront indiquées :

• Demandes en termes de communication ;
• Demandes d’équipements ;
• Demandes de matériel ;
• Demandes d’occupation du domaine public.

Votre fonctionnement restera ensuite le même qu’actuellement (réponse à l’organisateur, rédaction de convention, d’arrêtés…).

Documents en téléchargement :